과제나 업무를 할 때면, 사람들의 설문을 받아야 하는 경우가 종종 생깁니다. 저는 개인적으로 구글 설문지를 이용하게 되면서 업무 처리 속도가 확 빨라지는 것을 체감했습니다! 그래서 오늘은 구글 설문지를 만드는 방법부터 링크를 이용하여 설문을 받는 방법까지 하나씩 공유해보려고 합니다.
1. 구글 설문지 (Google Forms) 시작하기
우선, 크롬의 기본화면에서 우측 상단의 메뉴를 눌러보시면 다양한 아이콘들이 나타납니다. 여기서 스크롤을 가장 하단까지 내려보시면, 보라색 설문지 아이콘을 찾으실 수 있습니다. 설문지를 선택해주시면 됩니다.
처음 구글 설문지로 이동하시게 되면, 템플릿을 선택할 수 있습니다. "내용 없음"을 선택해서 처음부터 설문지를 구성할 수도 있지만, 우측 상단에 있는 "템플릿 갤러리"를 눌러보면 다양한 템플릿이 나옵니다. 연락처 정보를 추합 하는 설문지부터 공구 진행을 위한 설문지, 퀴즈, 강의 평가 등 웬만한 모든 템플릿이 모두 미리 구성돼 있습니다. 이 중에서 본인이 이용하고자 하는 템플릿을 선택해주시면 됩니다.
2. 구글 설문지 세부 내용 구성하기
원하는 템플릿의 설문지를 선택했다면, 세부적인 내용을 수정해주시면 됩니다. 이때, 각 설문 문항의 유형을 직접 설정할 수 있습니다. 설문 문항을 눌러주고, 우측에 있는 "단답형"을 눌러보면 위와 같이 다양한 유형의 문항으로 변경할 수 있는 보기가 나옵니다. 장문형으로 문항을 바꿀수도 있고, 객관식이나 체크박스 형식으로 수정할 수도 있습니다. 매우 나쁨부터 매우 좋음까지 선형적인 선택을 원하는 경우에는 "선형 배율"을 이용하시면 됩니다.
- 시간/ 날짜 : 행사 날짜나 예약 일자를 설문 받는 경우에는 가장 하단의 "날짜"와 "시간"을 선택하시면 됩니다.
구글 설문지를 직접 이용해보신 분들은 아시겠지만, 반드시 필수적으로 답해야 하는 문항들이 있습니다. 구글 설문지를 문항을 눌러보시면, 위와 같이 하단에 "필수"라고 쓰인 버튼이 있는 것을 보실 수 있습니다. 만약 특정 문항을 필수적으로 답하도록 만들고 싶다면, 위의 "필수"버튼을 활성화해주시면 됩니다.
- 유의 사항 : "필수" 버튼이 활성화 되어있지 않은 문항은, 피설문자가 답하지 않고 그냥 넘어갈 수도 있는 점 유의해주시길 바랍니다.
문항 유형을 모두 구성했으면, 문항에 동영상이나 이미지를 추가적으로 넣어주실 수 있습니다. 문항을 눌러보면, 우측에 플러스 아이콘을 비롯한 다양한 아이콘들이 나오는 것을 볼 수 있습니다. 위에서부터 차례대로 질문 추가, 질문 가져오기, 제목 및 설명 추가, 이미지, 동영상, 섹션 추가 기능입니다. 이 기능들을 이용하시면, 설문을 하는데에 있어서 피설문자가 더 쉽게 이해할 수 있도록 추가적인 자료를 첨가할 수 있습니다.
모든 문항을 구성하였다면, 최종적으로 설문지를 검토해주셔야합니다. 화면 우측 상단을 보면 위와 같은 아이콘들이 있습니다. 여기서 가장 우측 아이콘을 누르면, 설문지의 전체적인 색을 바꿔주실 수 있습니다. 가운데 있는 아이콘은 완성된 설문지를 미리 볼 수 있게 해 줍니다. 가장 우측 톱니바퀴를 눌러보면, 설문을 진행하는 데에 있어서 제출 후 수정 가능 여부나 응답 횟수를 1회로 제한하는 등의 세부 내용을 설정하실 수 있습니다.
3. 링크로 설문 받기
마지막 설문지 검토까지 완료하셨다면, 설문지 링크를 피설문자에게 보내주셔야 합니다. 화면 우측 상단의 "보내기" 버튼을 누르면 위와 같은 화면이 나옵니다. 여기서 이메일이 아니라 가운데에 있는 링크 아이콘을 눌러주시면, 설문지의 링크가 자동으로 생성됩니다. 생성된 URL은 단축할 수도 있으며, 해당 링크를 복사하여서 피설문자들에게 바로 공유해주시면 끝납니다.
오늘은 구글 설문지 만들기에 대해서 알아봤습니다. 구글 폼을 이용해서 설문지를 만들어보면 정말 간단하고 빠르게 설문지를 만들 수 있다는 것을 느끼실 겁니다. 설문지를 만드는 방법부터, 문항을 구성하고, 링크로 공유하는 방법까지 자세하게 알아보았는데요. 부디 도움이 되셨기를 바랍니다. 감사합니다.
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