줌이나 웹엑스는 사용해보셨지만, 구글 미트에 대해서는 생소하신 분들도 많을 텐데요. 따라서 오늘은 구글 미트 사용법에 대해서 초기 설정부터 녹화 방법, 화면 공유 방법까지 자세하게 알려드리겠습니다. 막상 사용해보면 따로 설치도 필요 없고 굉장히 간편하게 이용할 수 있으니, 필요하신 분들은 꼭 잘 읽고 활용하시면 도움이 되실 겁니다.
구글 미트 설치 방법
우선 구글 미트는 다른 화상회의 프로그램들과 달리 따로 설치가 필요 없습니다. 기본적으로 크롬 웹브라우저를 이용하시는 분들이라면 별도의 설치가 필요 없습니다. 크롬의 첫 시작 화면에서 우측 상단을 보시면 본인의 계정 아이콘 옆에 메뉴 버튼이 있습니다. 그 메뉴에 들어가시면 캠코더 모양의 아이콘에 "Meet"라고 적혀 있을 것입니다. 해당 아이콘으로 이동하면 바로 구글 미트를 이용할 수 있습니다.
구글 미트 회의 참가 및 만들기
우선 구글 미트로 회의를 만드는 방법은 매우 간단합니다. 구글 미트 메인 화면에 보면, "새 회의"라는 버튼이 있습니다. "새 회의"를 누르면, "나중에 진행할 회의 만들기"와 "즉석 회의 시작"이 메뉴로 나옵니다. 이때, 본인이 바로 회의실을 개설하실 목적이라면 바로 "즉석 회의 시작"을 누르면 회의가 바로 시작이 됩니다. 개설된 회의에서 화면에 나타나는 링크를 참여자들에게 공유해주면, 바로 회의를 시작할 수 있습니다.
만약 바로 회의를 시작하지 않고, 회의방만 미리 만들어두려면 "나중에 진행할 회의 만들기"를 선택하면 됩니다. 그러면 회의가 바로 시작되지는 않고, 회의방으로 이동 가능한 링크만 제공됩니다. 해당 링크를 마찬가지로 참여자들에게 공유해주고, 이후에 회의를 시작하고 싶을 때 해당 링크로 이동해서 회의를 진행하면 됩니다.
- 회의 참가하기 : 회의에 참가하는 방법도 매우 쉽습니다. 회의를 개설한 개설자가 회의 링크나 코드를 공유해줄 겁니다. 그 링크를 입력하면 바로 지체 없이 회의에 참가할 수 있습니다.
구글 미트 녹화 방법
구글 미트로 녹화하는 방법을 몰라서 헤매는 분들이 많습니다. 본인이 기존에 사용하던 일반 계정으로 회의를 개설할 경우, 녹화 시작 버튼을 어디에서도 찾아볼 수 없기 때문입니다. 여기서 매우 중요한 부분이 있습니다. 개인 계정으로는 구글 미트에서 녹화 기능을 사용할 수 없습니다. 구글 미트에서는 다음 구글 Workspace버전에서만 녹화 기능을 지원합니다.
- Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade
따라서 위의 경우가 아닌 계정으로 구글 미트를 진행 시 녹화는 불가능합니다. 대학교를 다니는 학생이거나 회사원이라면, 보통 학교나 회사에서 제공하는 전용 구글 계정이 있을 것입니다. 그 계정을 찾아서 로그인한 뒤에 구글 미트를 이용해보신다면, 회의 녹화 기능을 사용하실 수 있을 것입니다.
구글 미트 초기 설정 방법
구글 미트로 처음 회의에 참가하게 되면, 기본적으로 마이크와 카메라를 설정할 수 있습니다.
위와 같은 아이콘을 클릭함으로써, 마이크와 카메라를 끄고 킬 수 있습니다. 만약 본인이 아직 회의 준비가 되지 않은 상태라면, 꺼두는 것을 추천드립니다.
다음으로는 레이아웃 설정이 있습니다. 레이아웃이란, 회의를 진행하면서 나타나는 화면을 어떻게 배치할 것인지 설정하는 것입니다. 아래와 같이 점 세 개를 눌러보시면, "레이아웃 변경"이라는 메뉴를 찾으실 수 있을 겁니다.
해당하는 메뉴로 이동하면 위와 같이 레이아웃을 변경할 수 있는 화면이 나타납니다. 보통은 자동으로 설정해두지만, 화면이 너무 번잡하다고 느껴진다면 사이드바 형식을 추천드립니다. 혹은 특정 한 명의 발표자에게 집중되어야 하는 회의라면 스포트라이트 형식으로 선택하시면 됩니다.
오늘은 구글 미트를 사용하는 방법에 대해서 자세히 알려드렸습니다. 회의를 만들고 참가하는 방법부터 녹화 방법, 초기 설정 방법까지 알아봤는데요, 부디 회의를 진행하시는 데에 있어서 도움이 되었으면 좋겠습니다. 감사합니다.
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